Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Zjednoczonego Królestwa (UK) podejmuje znaczące kroki w celu zapewnienia gotowości pracodawców na nadchodzące przejście na e-wizę.
E-wiza to cyfrowy zapis statusu imigracyjnego danej osoby, dostępny za pośrednictwem internetowego konta UK Visas & Immigration (UKVI).
Zastąpi on fizyczne dokumenty, takie jak biometryczne zezwolenia na pobyt (BRP), paszportowe mokre stemple atramentowe i winiety.
Zamiast tego posiadacze wiz będą mogli zarządzać swoim statusem online, co ma uprościć proces weryfikacji dla pracodawców i pracowników.
W sierpniu 2024 r. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zaczęło kontaktować się z pracodawcami posiadającymi licencje sponsorskie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
E-mail zawierał niezbędne informacje na temat tego, jak ta zmiana wpłynie na ich działalność i pracowników oraz jak powinni się przygotować.
Według Home Office, „prawie wszystkie nowe osoby ubiegające się o wizę od jesieni 2024 r. otrzymają e-wizę”.
Osoby nadal korzystające z fizycznych dokumentów muszą założyć konto UKVI, aby uzyskać dostęp do swojej e-wizy.
Wpływ przejścia na e-wizę na pracodawców
Przejście na e-wizę będzie wymagało od pracodawców zmiany sposobu weryfikacji statusu imigracyjnego swoich pracowników.
Home Office zaleca korzystanie z internetowej usługi prawa do pracy, w ramach której pracownicy przekazują pracodawcy kod akcji.
Kod ten służy do weryfikacji ich prawa do pracy w Wielkiej Brytanii za pośrednictwem systemu eVisa.
Home Office zapewnia jednak pracodawców, że fizyczne dokumenty pozostaną ważne do 31 grudnia 2024 roku.
Zasoby dotyczące przejścia na eVisa obejmują pakiet partnerski eVisa.
Pakiet ten zawiera „modelowe wiadomości e-mail, arkusze informacyjne i przewodniki mające na celu pomóc pracodawcom w informowaniu pracowników o tych zmianach”.
Pracownicy powinni utworzyć konto UKVI
Pracownicy, którzy polegają na fizycznych dokumentach, takich jak BRP, muszą utworzyć konto UKVI, aby uzyskać dostęp do swojej e-wizy.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych utworzyło specjalną stronę internetową poświęconą przejściu na e-wizę, zawierającą szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia konta UKVI.
Zawiera również instrukcje dotyczące zarządzania statusem imigracyjnym online.
W kwietniu Home Office zaczęło kontaktować się z osobami posiadającymi BRP, aby zaprosić ich do utworzenia konta UKVI.
Począwszy od sierpnia, wszyscy posiadacze BRP mogą teraz utworzyć konto UKVI bez zaproszenia ze strony Home Office.
Shara Pledger, specjalista ds. imigracji korporacyjnej w Pinsent Masons, podkreśliła, że pracodawcy powinni zachęcać pracowników do przestrzegania przepisów.
Chociaż osoby fizyczne są ostatecznie odpowiedzialne za przejście na e-wizę, pracodawcy odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu, że kontrole prawa do pracy są konsekwentnie aktualizowane.
Korzyści i wyzwania związane z eVisas dla pracodawców
Przejście na eVisas obiecuje korzyści, takie jak ograniczenie formalności i większa wygoda.
Stanowi to jednak również wyzwanie, zwłaszcza dla pracodawców zatrudniających duże, zróżnicowane grupy pracowników.
Pracodawcy powinni starannie planować, aby zapewnić zgodność z przepisami imigracyjnymi i uniknąć zakłóceń w swojej działalności.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych udostępniło online kilka zasobów dotyczących przejścia na system eVIsa, aby pomóc pracodawcom.
Obejmuje to „filmy instruktażowe i szczegółowe informacje na temat zarządzania cyfrowymi rejestrami statusu imigracyjnego”.
Zachęcamy również pracodawców do bycia na bieżąco poprzez dodawanie do zakładek kluczowych stron internetowych w celu uzyskania dostępu do najnowszych informacji.
Rzecznicy zgłaszają obawy dotyczące przejścia na e-wizę
Przejście na e-wizę wywołało obawy wśród zwolenników migrantów, szczególnie w odniesieniu do napiętego harmonogramu wdrożenia.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zamierza zakończyć proces przejścia na e-wizę do końca 2024 r., czyli za mniej niż pięć miesięcy.
Wiele dotkniętych osób uważa, że harmonogram jest pośpieszny, pozostawiając niewiele miejsca na nieprzewidziane wyzwania.
Ponadto pojawiły się doniesienia o problemach technicznych z platformą UKVI, które mogą skomplikować przejście.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy obawiają się, że problemy te mogą prowadzić do trudności z weryfikacją statusu imigracyjnego.
Brak możliwości udowodnienia swojego statusu imigracyjnego w Wielkiej Brytanii oznacza brak możliwości wykazania swojego prawa do pobytu, wynajmu lub ubiegania się o fundusze publiczne.
Będzie to szczególnie kłopotliwe dla tych, którzy jeszcze nie przeszli na e-wizę i nie są świadomi zmiany polityki.
Wielu zwolenników obawia się, że grupy szczególnie narażone odkryją przejście na e-wizę dopiero wtedy, gdy nie będą w stanie udowodnić swojego statusu imigracyjnego.
Może to mieć miejsce, gdy nie mogą wrócić do Wielkiej Brytanii po podróży za granicę lub gdy nie mają dostępu do swoich świadczeń, takich jak opieka zdrowotna.
Wiele osób martwi się również o potencjalny wpływ na tych, którzy nie mają dostępu do Internetu lub mogą mieć trudności z cyfrową zmianą.
Zalecenia dotyczące płynnego przejścia na e-wizę
Przejście Wielkiej Brytanii na e-wizę stanowi znaczącą zmianę w sposobie zarządzania i weryfikacji statusu imigracyjnego.
Rzecznicy wezwali Ministerstwo Spraw Wewnętrznych do skupienia się na przejściu na e-wizę i dostosowania harmonogramu.
Dzięki temu miliony osób ze statusem imigracyjnym Wielkiej Brytanii będą mogły skutecznie przejść na e-wizę.
Niektórzy zasugerowali również wprowadzenie cyfrowego kodu kreskowego, technologii stosowanej już w innych krajach, w celu uzupełnienia e-wizy.
Byłoby to przydatne dla tych, którzy nie są zaawansowani technicznie, a także na wypadek awarii platformy UKVI.
Eksperci radzą pracodawcom, aby zachęcali swoich pracowników do jak najszybszego zakładania kont eVisa i aktualizowania swoich rejestrów UKVI.
Migranci podróżujący na początku 2025 r. muszą mieć przy sobie alternatywne dowody potwierdzające ich status imigracyjny w Wielkiej Brytanii, takie jak e-maile z decyzjami Home Office.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy muszą aktywnie przygotowywać się do tych zmian.