Obcokrajowcy ubiegający się o wizę w celu odwiedzenia, studiowania, pracy lub zamieszkania w Wielkiej Brytanii zazwyczaj składają wniosek w najbliższej brytyjskiej ambasadzie lub konsulacie w swoim kraju. Jeśli nie są one dostępne, wniosek zostanie złożony w wyznaczonym centrum składania wniosków wizowych lub VAC. W ramach procesu aplikacyjnego konieczne będzie również wzięcie udziału w osobistej rozmowie kwalifikacyjnej, która odbędzie się w ambasadzie, konsulacie lub wyznaczonym VAC.
Przetwarzanie wiz jest przeprowadzane przez urzędników ds. odprawy wjazdowej, którzy mogą znajdować się w kraju, w którym złożono wniosek lub w jednym z wielu ośrodków zlokalizowanych w Wielkiej Brytanii. Centra te są obsługiwane i prowadzone przez organizację o nazwie United Kingdom Visas and Immigration, w skrócie UK VI. UK VI rozpatruje miliony wniosków każdego roku, a każdy z nich jest oceniany z silnym naciskiem na zapewnienie bezpieczeństwa Wielkiej Brytanii i eliminację potencjalnych zagrożeń kryminalnych, terrorystycznych lub związanych z bezpieczeństwem.
UK VI prowadzi rozległą sieć centrów składania wniosków wizowych i podejmowania decyzji na całym świecie, ale oczywiście nie w każdym kraju na świecie.
Centrum decyzyjne
Wszystkie wnioski o wizę brytyjską są oceniane przez pracowników brytyjskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. W poprzednich latach ocena odbywała się w odpowiedniej ambasadzie w kraju, w którym złożono wniosek, ale tak już nie jest. Przez pewien czas podejmowanie decyzji odbywało się w globalnych centrach, takich jak Pekin czy Stambuł, ale i to uznano za dość nieporęczny system. Chociaż niektóre globalne centra pozostały, obecnie większość procesu decyzyjnego została scentralizowana w biurach w Wielkiej Brytanii, które znajdują się w jednym z trzech miast:
- Croydon (Londyn)
- Sheffield
- Liverpool
To, które centrum zostanie wykorzystane w przypadku konkretnej wizy, będzie zależeć od dwóch czynników:
- Rodzaj wizy, o którą ubiega się wnioskodawca
- Które centrum VAC przeprowadziło rozmowę kwalifikacyjną?
Obecnie wnioski wizowe z Australii będą rozpatrywane w centrum w Pekinie, podczas gdy wnioski z obu Ameryk będą rozpatrywane w Croydon. Większość wniosków wizowych dotyczących studiów lub pracy będzie rozpatrywana w centrum decyzyjnym w Sheffield.
Czas przetwarzania
Niezależnie od rodzaju wizy, o którą się ubiegamy, brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych stara się przestrzegać standardowego czasu rozpatrywania wniosku dla każdej z nich. Czas oczekiwania na przyznanie wizy zależy od indywidualnych okoliczności, takich jak
- Rodzaj wizy, o którą ubiega się wnioskodawca
- Niezależnie od tego, czy jest to pierwszy wniosek, czy jego odnowienie
- Niezależnie od tego, czy wniosek jest składany w Wielkiej Brytanii, czy poza nią
- Historia wizowa wnioskodawcy
Zasadniczo można oczekiwać, że wnioski spoza Wielkiej Brytanii zostaną rozpatrzone w ciągu trzech tygodni od osobistej rozmowy kwalifikacyjnej. Należy to traktować jako minimalne ramy czasowe, ponieważ mogą być wymagane dalsze szczegóły lub wyjaśnienia. W niektórych przypadkach czas rozpatrywania wniosku można przyspieszyć, decydując się na jedną z priorytetowych usług oferowanych przez brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych.
Czas rozpatrywania wniosku rozpoczyna się po jego oficjalnym otrzymaniu, a aktualne wytyczne podane przez Home Office są następujące:
- Wizy standardowe, o które ubiegają się osoby spoza Wielkiej Brytanii, powinny być przyznawane w ciągu trzech tygodni w 90% przypadków. Wskaźnik ten wzrasta do 98% w ciągu sześciu tygodni i 100% pod koniec dwunastego tygodnia. Należy zauważyć, że za tydzień uważa się pięć dni roboczych.
- Wnioski o wizę osiedleńczą spoza Wielkiej Brytanii w ponad 98% przypadków rozpatrywane są w ciągu dwunastu tygodni od ich złożenia, a wszystkie wnioski rozpatrywane są w ciągu dwudziestu czterech tygodni od ich złożenia.
- Wiza uprawniająca do pozostania w Wielkiej Brytanii (jako student, pracownik, rezydent, małżonek lub przedsiębiorca) powinna zostać rozpatrzona w ciągu ośmiu tygodni.
- Wiza na czas nieokreślony (ILR Visa) i wiza bezterminowa (NTL Visa) są zazwyczaj rozpatrywane w ciągu sześciu miesięcy.
Jeśli wiza jest wymagana w trybie pilnym, brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych może zapewnić usługę Priority lub Super Priority, ale wiąże się to z dodatkowymi kosztami. Oszczędność czasu może być jednak ogromna – niektóre decyzje są zwracane w ciągu zaledwie jednego lub dwóch dni roboczych.
Płynna praca
Większość opóźnień w rozpatrywaniu wniosków wizowych jest spowodowana błędami lub zaniedbaniami ze strony wnioskodawcy. Szacowany czas przetwarzania jest dokładny, ale tylko wtedy, gdy wnioskodawca dostarczył wszystkie wymagane informacje i odpowiednie dokumenty.
Problemy z wnioskiem zostaną odnotowane wnioskodawcy, a faza przetwarzania może zostać wznowiona dopiero po otrzymaniu nowego wniosku (z poprawkami lub dostosowaniami). Może to wydłużyć czas rozpatrywania wniosku o wizę o kilka tygodni i mieć katastrofalne skutki dla wnioskodawcy.
Wielu podstawowych błędów można uniknąć, jeśli poświęci się czas i uwagę na wypełnienie formularza wniosku i upewnienie się, że cała wymagana dokumentacja została dostarczona.
Aplikacja powinna być:
- Wypełnione w pełni, uczciwie i dokładnie
- Złożony przed wygaśnięciem istniejącej wizy
- Wraz ze WSZYSTKIMI wymaganymi dokumentami uzupełniającymi (w tym zdjęciami)
- Opłacone w całości za pomocą odpowiednich środków
- Prawidłowo podpisane i opatrzone datą
Unikanie podstawowych błędów wymaga jedynie odrobiny cierpliwości, czasu i staranności, ale nieprzekazanie wszystkiego, co jest wymagane, nieuchronnie zakończy się frustracją i rozczarowaniem. W razie jakichkolwiek wątpliwości należy skontaktować się z centrum składania wniosków wizowych w celu uzyskania wskazówek, zamiast ryzykować przyjęcie wniosku, który najprawdopodobniej zostanie odrzucony, jeśli nie całkowicie odrzucony!