Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Zjednoczonego Królestwa (UK) wprowadziło kluczowe aktualizacje do swoich przepisów dotyczących licencji sponsorskich, które będą miały wpływ na firmy zatrudniające pracowników z zagranicy.
Zmiany mają na celu poprawę zgodności z przepisami, ochronę praw pracowników i usprawnienie procesu sponsorowania.
Zrozumienie tych aktualizacji jest niezbędne dla firm ubiegających się o licencję sponsora lub zarządzających nią.
Ponadto Ministerstwo Spraw Wewnętrznych usprawniło priorytetowe usługi związane z licencjami sponsorskimi.
Ma to na celu przyspieszenie i usprawnienie przetwarzania wniosków o licencję sponsora oraz zmian administracyjnych dla firm.
3 kluczowe aktualizacje zasad licencjonowania sponsorów w Wielkiej Brytanii
Zmiany w 2025 r. koncentrują się na jasności, uczciwości i ściślejszym przestrzeganiu przepisów przez posiadaczy licencji sponsora.
Ograniczenie sponsoringu do ról związanych z biznesem
W poprzedniej aktualizacji stwierdzono, że osoby fizyczne nie kwalifikują się do bycia sponsorami, chyba że są jednoosobowymi przedsiębiorcami, którzy planują sponsorować kogoś do pracy w swojej firmie.
Istotne wyjaśnienie do aktualizacji dotyczącej pracowników i pracowników tymczasowych Wytyczne dotyczące licencji sponsora.
Począwszy od tego roku, licencje sponsora nie mogą być już wykorzystywane do ról osobistych, które nie są związane z działalnością biznesową.
Oznacza to, że osoby fizyczne lub gospodarstwa domowe nie mogą sponsorować pracowników do prac prywatnych, takich jak pomoc domowa lub inne zadania niezwiązane z działalnością gospodarczą.
Zaktualizowane wytyczne stanowią, że „wnioski o sponsoring osobisty będą odrzucane, ponieważ wykraczają poza zamierzony zakres systemu”.
Gwarantuje to, że licencje sponsorskie są zarezerwowane dla prawdziwych potrzeb biznesowych, wzmacniając integralność systemu imigracyjnego.
Osoby posiadające licencję sponsora nie mogą wykorzystywać jej do sponsoringu osobistego, w przeciwnym razie grozi im cofnięcie licencji.
Jedynym wyjątkiem w przypadku sponsoringu osobistego jest prywatna służba w dyplomatycznych gospodarstwach domowych.
W takich przypadkach misja dyplomatyczna, urząd konsularny lub uznana organizacja międzynarodowa musi ubiegać się o licencję sponsorską nadrodze umowy międzynarodowej.
Zakaz przerzucania kosztów na pracowników
Pracodawcy nie mogą teraz obciążać pracowników sponsorowanych kosztami uzyskania licencji sponsora lub wydania certyfikatów sponsorowania (CoS).
Począwszy od 2025 r. pracodawcy muszą teraz pokrywać wszystkie wydatki związane ze sponsorowaniem pracowników zagranicznych.
Seema Malhotra, brytyjska minister ds. migracji i obywatelstwa, ogłosiła tę zmianę w oświadczeniu z listopada 2024 roku.
„Zakończy to niedopuszczalną praktykę odzyskiwania tych kosztów od pracowników, która doprowadziła do wyzysku i niesprawiedliwego traktowania personelu” – podkreśliła.
Aktualizacja jest odpowiedzią na obawy, że pracownicy pozostają dłużnikami swoich pracodawców z powodu potrąceń z wynagrodzenia na pokrycie tych kosztów.
Usunięcie podziału kosztów pomoże chronić pracowników przed szkodami finansowymi i zapewni bardziej sprawiedliwe traktowanie.
Home Office w pierwszej kolejności zastosuje tę nową zasadę do ścieżki Skilled Worker, z planami rozszerzenia jej na inne ścieżki sponsorowanego zatrudnienia.
Zmiany w wymaganiach dotyczących kluczowego personelu
Firmy z Wielkiej Brytanii muszą wyznaczyć „kluczowy personel” do zarządzania licencją podczas ubiegania się o licencję sponsora.
Zmiany te mają na celu zapewnienie, że Kluczowy Personel jest uprawniony i zdolny do skutecznego zarządzania obowiązkami sponsora.
Kluczowy personel musi spełniać określone kryteria w celu zapewnienia zgodności z zasadami Home Office, w tym
Ograniczenia kwalifikacji
Kluczowym personelem nie mogą być osoby, którym zakazano pełnienia funkcji dyrektora spółki (np. z powodu bankructwa), chyba że sąd wyda zezwolenie, a ich rola jest zgodna z tym zezwoleniem.
Wymagania dla użytkowników poziomu 1
Użytkownik poziomu 1 jest odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami licencji sponsora za pomocą systemu zarządzania sponsoringiem (SMS) Home Office.
Nowi sponsorzy muszą wyznaczyć co najmniej jednego Użytkownika Poziomu 1, który jest pracownikiem, partnerem lub dyrektorem w organizacji sponsorującej i który legalnie przebywa w Wielkiej Brytanii.
Ograniczenia dotyczące użytkowników poziomu 2
Autoryzowani przez rząd sponsorzy wymiany nie mogą już wyznaczać użytkowników poziomu 2 od pracodawców przyjmujących. Użytkownicy ci nie będą mieli dostępu do zaktualizowanego systemu sponsorowania.
2 ulepszenia priorytetowych usług licencji sponsora
Wraz ze zmianami w przepisach dotyczących licencji sponsora, Home Office ulepszyło również priorytetowe usługi przedsponsorskie.
Usługi te mają na celu szybsze przetwarzanie licencji i aktualizacje administracyjne wniosków o licencję sponsora.
Koniec z dziennymi limitami wniosków składanych w trybie przyspieszonym
Priorytetowa usługa przedlicencyjna oferuje przyspieszone decyzje dla firm ubiegających się o licencję sponsora. Nie jest już ograniczona do 30 wniosków dziennie.
Firmy mogą teraz składać przyspieszone wnioski bez konkurowania o ograniczoną liczbę miejsc.
Usługa ta, która kosztuje 500 funtów oprócz standardowych opłat, gwarantuje teraz decyzję w ciągu 10 dni roboczych zamiast standardowych ośmiu tygodni.
Wydłużone godziny dla wniosków o zmianę
Priorytetowa usługa dla wniosków o zmianę okoliczności wydłużyła swoje godziny pracy do 7:00-17:00, od poniedziałku do piątku.
Usługa ta obejmuje przetwarzanie wniosków o aktualizację adresów firmowych lub dodanie nowych lokalizacji.
Wcześniej wnioski te mogły trwać do 18 tygodni w ramach standardowego procesu.
Priorytetowa usługa przetwarza teraz zmiany w ciągu pięciu dni roboczych, pomagając firmom szybciej dostosować się do zmian operacyjnych.
Dlaczego te aktualizacje licencji sponsora mają znaczenie
Aktualizacje odzwierciedlają zaangażowanie Wielkiej Brytanii w tworzenie systemu imigracyjnego, który jest sprawiedliwy, skuteczny i wspiera potrzeby biznesowe.
Mają one na celu zrównoważenie rządowych celów przyciągania międzynarodowych talentów przy jednoczesnej ochronie pracowników i utrzymaniu integralności systemu.
Dla pracodawców zmiany te podkreślają znaczenie przestrzegania przepisów.
Za nieprzestrzeganie przepisów grożą teraz surowsze kary, w tym przedłużone plany działania i ryzyko cofnięcia licencji.
Te plany działania, które wcześniej trwały trzy miesiące, teraz mogą trwać nawet rok.
W tym okresie firmy mogą napotkać ograniczenia w zatrudnianiu nowych pracowników zagranicznych.
Dłuższe ramy czasowe pozwalają teraz Ministerstwu Spraw Wewnętrznych na dokładniejsze monitorowanie pracodawców.
Nieprzestrzeganie planu działania może skutkować cofnięciem licencji sponsora, co może mieć poważny wpływ na działalność firmy.
Tymczasem usprawnienie usług priorytetowych zapewniło firmom większą elastyczność i szybsze podejmowanie decyzji.
Będąc na bieżąco i przestrzegając przepisów, firmy mogą czerpać korzyści z brytyjskiego systemu imigracyjnego, jednocześnie przyczyniając się do jego sprawiedliwości i wydajności.